Должна ли совпадать дата составления по форме КС-2 с концом отчетного периода

ФЗ о бухгалтерском учете, ст.9 п.3 (акт д.б. составлен при совершении факта, а если не возможно то после его окончания) - дата составления в КС-2 должна быть на дату завершения строительства.

???
Дата составления КС-2 должна соответствовать контракту, в который вносят дату предоставления КС-2,3 (например: до 20 числа текущего месяца). Причем здесь конец строительства?

Да, Ольга, а Вы тоже занимаетесь? Только этот вопрос я видел и раньше! Мои рассуждения следующие. Отчетные периоды и сроки сдачи работ устанавливаются договором (поэтапная сдача работ или нет). На основании Указаний по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.99 № 100, датой оформления формы КС-2 является дата приемки работ Заказчиком. В день составления Акта выполненных работ (в этот день осуществляется приемка этих работ) переносятся все записи из Журнала учета выполненных работ за тот период, в котором были выполнены именно те работы, которые приемочная комиссия в этот день будет принимать. Мне кажется, что в нашем примере в Акт выполненных работ будут включены работы, которые выполнялись за отчетный период, закончившийся 20.09.2012г., а он будет оформлен днем приемки выполненных работ 20.10.2012г.  

Отчётный период - это чисто бухгалтерское понятие. Он может быть только с 1 по последнее число месяца. а вот дата в акте приёмки работ должна быть фактическая, соответствующая этому самому отчётному периоду. Т.е. если в акте выполненных работ можно поставить число, например, 2 августа, то отчетный период будет с 1 по 31 августа. Всё. Точка. Это не моя прихоть, а требование правильного оформления бухгалтерских документов.

Сергей,
 

Закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (в ред 18.07.2017):

Статья 9 Первичные учетные документы

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

………

2) дата составления документа;

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Гражданский Кодекс РФ

Статья 702. Договор подряда

1. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Статья 720. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком

1. Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.

Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

Вывод: Акт КС-2 составляется после завершения всех работ либо этапа работ (в зависимости от условий договора), в случае если у заказчика нет претензий к выполнению работ, т.е. в момент принятия заказчиком выполненных работ. В определенных случаях подписание КС-2  требует проверок, согласований, предусмотренных контрактом или законодательством, возможно, каких-то доделок и исправлений замечаний заказчика. Т.е. «совершение факта хозяйственной жизни» подрядчика = дате приемке заказчиком выполненных работ = дате оформления акта КС-2 и, желательно, = дате окончания отчетного периода (т.к. возможны исправления Подрядчиком замечаний заказчика и чтобы не дразнить ФНС).

Татьяна Антонова, это не так при поэтапной приемке работ (которая присутствует почти всегда, причем с продолжительностью отдельных этапов по графику к договору, отличных от календарного месяца) и при единовременной приемке работ по завершению строительства.