Как правильно оформить смету с индексом Минстроя

материалы - на индекс СМР, оборудование - на индекс для оборудования.

Подскажите пожалуйста, я новичок, никогда не принимала индекс к СМР,  делала только по статьям затрат, допустим  индекс на 1 кв. 5,72, т.е этот индекс я применяю ко всей смете, и стоимость материала перевожу в базисные делю на 5,72?

Зачем? Никогда этого не делали и не делаем. Разница идет небольшая, заказчики не придираются.
Перевод из прайсов в базу должен быть НДС (если учтен, но как правило никто его не берет) и индексом, а потом из базы в прайс ЗГТ и индекс с НДС

Заказчик бюджетники, проверяют каждую цифру, и  каждому индексу надо пояснение, у нас материал идет по прайсу, значит я должна его перевести в базисные 2100/5,72/1,18  ? А смету потом по видам работ перевести в текущие, т.е  на индекс к СМР 5,72. Вот только разница получается очень  большая, всё таки когда применяем  индекс по статьям затрат смета на большую сумму выходит