Проверка актов бухгалтерией - не сходится половина позиций на рубль или два

Это говорит о том что ваша бухгалтерия не загружена. Свободного времени слушком много и им незнакомы правила округления из арифметики. Согласно методическим указаниям смета может составляться с округлением до рублей (в вашем случае) и с округлением до копеек. Их задача (бухгалтерии) состоит в том, чтобы последние три цифры были правильно  рассчитаны (до копеек) - это итоги по акту, сумма НДС, всего по акту. Также, в соответствии с разными алгоритмами вычислений, например в 1С и сметной программе, результат может не совпадать. С копейками надо выводить (если исходная смета с копейками, конечно). И не факт что с копейками всё сойдётся опять же из-за правил округления. А так, не следует ерундой заниматься. С перепугу чего только не придумают... Такой синдром присутствует    

Жанна, вот реально в вашей организации нечем заняться. Куда только бухгалтерия не пыталась засунуть свой нос, но чтобы такое впервые вижу))