Распределение стоимости затрат машин и механизмов

Здравствуйте Резеда. Сталкиваются с этим вопросом все и почти постоянно. В нормальных (не бюджетных) организациях для планирования и учета затрат сметчики работают совместно с планово-экономическими службами (отделами). Механики предприятия утверждают норму расхода ГСМ на каждый механизм, ПЭО составляет калькуляцию фактических затрат на работу каждого механизма и утверждает её (калькуляцию) у руководителя после согласования каждой строки у соответствующей службы (отдела). Согласно справок (путевых листов, актов) на работу механизма, использованного при осмечиваемых работах исчисляется стоимость затрат на механизмы. Следующий этап - сравнение затрат возмещаемых согласно сметному расчету и фактических затрат работы механизмов, результат сравнения процентное отношение стоимостей (прибыль-убыток). В соответствии с процентным отношением общей стоимости добавляется (убирается) к стоимости затрат в бух. учете. При этом стоимость фактической амортизации бухгалтерии известна и эта стоимость позволяет несколько варьировать суммами, относимыми на разделы затрат по работе механизмов. Так же к разделу бух.учета относится разноска разницы (экономия - на прибыль, убыток - из статьи "сметная прибыль" (при не хватке средств из накладных расходов)).
Вывод: 1. Сумму на амортизацию в учет ставит бухгалтерия по справкам (путевым листам, актам и пр.)
2. Расходы на ГСМ ставит бухгалтерия по счетам-фактурам приобретения ГСМ и актам списания от механиков
3. Заработная плата механизаторов на усмотрение руководителей по факту выплаты, нормативная выбирается из ресурсной ведомости (будьте внимательны, не во всех позициях на механизмы заполнена графа "в т.ч. з/п механизаторов)

МДС 81-3.99 разделы 4.1, 4.5 Методические указания по разработке сметных норм и расценок на эксплуатацию строительных машин и автотранспортных средств