Включение в ССР затрат на выплату суточных

из консультаций  :  Суточные при командировках в 2019 году. Сколько платить работникам?

Бусыгина Ю. О., Эксперт-практик по бухучету, кадровому делопроизводству и налогообложению
13 февраля 2019

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Компания вправе сама решать, сколько суточных платить за день. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Порядок выплаты суточных работникам

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

• за каждый день, пока он находится в командировке;

• за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.

  Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

  Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

• за 9 дней — 40 евро за каждый день;

• за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

  30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

  Курс (условно) евро:

• на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;

• на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.

  Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

  40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.

  Суточные по России = 700 руб.

  Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб