Оформление акта на выполненные работы с отступлением от сметы, взгляд Заказчика

Спасибо, Галина)

Никак. Подрядчик согласился на такие условия.Он поучаствовал в конкурсе на таких условиях.
Сам,чтобы победить в торгах сделал снижение.
Прежде чем взяться за работу и делать снижение нужно все самому проанализировать.
Кстати сейчас будут проверять заказчика на добросовестность, если снижение более, чем на 25 % от первоначальной цены.
Цена твердая.  Дерзайте.

Пример из личного опыта работы Заказчиком в бюджете.
1. Заказчика не интересуют проблемы подрядчика по его закупкам.
2. Купил дешевле, указанных в смете прайсов - получишь по счету, а не по смете.
3. Купил дороже, указанных в смете прайсов - составляем акт, что претензий по оплате подрядчик не имеет ( мы ведь не просили покупать ТАК дорого!, его собственная инициатива).
4. Работы, выходящие за рамки сметы, обязательно подтверждаются новым сметным расчетом и доп.соглашением к договору. Опять таки на основании акта о необходимости проведения этих доп.работ.
5. Не подрядчик диктует правила, а заказчик устанавливает условия.
6. Никаких сентиментов - у вас не личные деньги, а бюджетные! (к вопросу  как выйти из ситуации, не нарушив Закон?
- не нарушать, т.е. не поддаваться "слезам" подрядчика).

Мы прикладывали счет, а КС закрывали по стоимости сметы. От подрядчика брали не то чтобы акт, а скорее письмо, в котором подрядчик прописывал, что претензий по разности в стоимости не имеет.
Это не норматив, не правило. Так было удобно нашей бухгалтерии.

Fox, рада за Вас)
хотя, это и ожидаемо) я тоже наблюдаю тенденцию удешевления смет при общей инфляции))
как так происходит - до сих пор непонятно)) наверное, раньше просто лучше жили))

по теме - у нас немного другая ситуация - я Заказчик) и как мне объяснила бухгалтерия, изменение сметы повлечет за собой расторжение контракта, поэтому крайне хотелось бы обойтись существующей сметой

Татьяна, не всегда изменение сметы влечёт за собой расторжение контракта. Было же дано объяснение - "после соответствующих писем с доказательствами и доводами о перерассмотрении старой сметной документации и переутверждении новой", главное - лишь бы ресурс не превышался. Сумму менять было нельзя, условие - "влезть"! А в договоре о содержании сметного расчёта не было сказано ни слова, только цена)))) Но всё конечно, зависит только от Заказчика

мне бы на эту правоту какой-нибудь подтверждающий документ(

я все это понимаю.. просто меня крайне смущает, что в Акте КС-2 в прайсовых позициях будет так же как и в смете стоять *Прайс-лист*
когда я была подрядчиком, заказчик просто клещами из нас счет-фактуры вытягивал.. как мы только не боролись, где отстаивали свою позицию, где не могли (особенно с бюджетом), а теперь, будучи сама заказчиком в бюджетной сфере, обнаруживаю - а не надо было счет-фактуры-то.. ппц..
и у меня еще вопросик - а как давно появилось требование прикладывать 3 прайса на одну позицию? просто с нас (опять-таки подрядчиков) экспертиза буквально полгода как начала требовать.. раньше не было? и может быть появление этого требования и разрешение не писать в Акте КС-2 в прайсовой позиции счет-фактуру как-то связано?

К сожалению, многие, может юридически неграмотные, может неопытные в таких делах, Подрядчики, забывают оговаривать такие условия в Договоре, как оплата, выявленных, дополнительных объёмов работ и соответствующих этим объемам, материалов. Т.е. Всегда должна быть оговорка, что договорная цена может измениться при выявлении дополнительных объёмов работ, с последующим оформлением дополнительных соглашений к основному Договору. Но, если этого пункта в Договоре нет, и цена фиксированная, то всё будет зависеть от порядочности Заказчика и настойчивости Подрядчика. Причём, эти доп.работы, должны оформляться Актами на дополнительные работы, подписанными, комиссионно, обеими сторонами. И, желательно, чтобы Акты оформлялись перед началом выполнения дополнительных объёмов работ. А от прайсов, в сметах, взятых недобросовестными сметчиками из первых попавшихся источников, тоже, в первую очередь, страдают Подрядчики, заключившие "кабальный" Договор.