Надо ли обосновывать при капитальном ремонте проектом изменения объемов работ

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Начну издалека. У нас в школе летом 2023 года проведен капитальный ремонт здания. Было проведено изначально обследование и составлен акт осмотра, на основании которого проектной группой составлена смета, прошли госэкспертизу достоверности сметной стоимости. С данными объемами мы выбили финансирование, начали осваивать, но в процессе исполнения контракта были изменены объемы работ - где-то убрали виды работ и заменили другими, уложились в стоимость контракта. В общем ремонт закончился, я приняла объект, а потом пришла проверка. Мне сказали что измененную смету надо было провести повторно через госэкспертизу и еще сказали что надо было объемы работ обосновать изменения проектным решением в части применения тех или иных коэффициентов или объемов применяемого материала. Например металлоконструкции пожарной лестницы или объем пиломатериалов на кровлю. Еще указали что неправильно применены коэффициенты и без обоснования заменены один вид работ на более дорогой, вроде как обработка древесины по огнезащиты. У меня возник вопрос, обоснованно ли требования контрольных органов, подрядчик сказал что можно повторную госэкспертизу вообще не проходить, согласовали объем работ на этом и хватит мол. Кому верить?