Как правильно оформить документы (КС2) если ремонт осуществлялся собст. силами

Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:

• включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  
• выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).
  

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных  средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по  форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ  рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических  указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о  приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в  инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о  приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении  карточки используют сведения из сопроводительных документов, например  технических паспортов заводов-изготовителей.

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

• в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные  документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная  амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам,  которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
  
• в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
  
• в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты  документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально  ответственное лицо);
  
• в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.
  

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

• о переоценке основного средства (раздел 3);
  
• перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
  
• затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).
  

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).