В сметах есть оборудование по прайс-листу, как его нужно закрывать?

Что значит не получается? Если смету пропустили, значит должны и в акте пропустить. Нужнго этот самый прайс предоставить и все. Другой вопрос, если данное оборудование имеется в составе сметного сборника, могут потребовать вставить его. Напишите, в чем именно проблема.

Это не так просто. Редко заказчики оплачивают вперед закупленное оборудование без предварительной договоренности. Вы должны были оговорить в договоре аванс на приобретение материалов и оборудования.

Увы не обговорили((( И как теперь вернуть деньги, остается большой задачей. По реализации заказчик не принимает

Да теперь все зависит только от Заказчика. Мы делаем проекты на крупные  заводы и производства.
Такие ситуации возникают. Закрываем акты только на приобретение оборудование,например в этом году, а затем, в следующем только на его установку.
Но здесь нюанс, подойдет ли оно и установите ли Вы. Поэтому заказчика можно понять

Уважаемая Светлана! Думается мне, что Ваша проблема решится прочтением договора в части раздела Х.Стоимость работ, порядок расчетов, сроки выполнения. И ваш вопрос будет исчерпан.
Уважаемая Татьяна, теперь к Вам обращусь - Гарантийные письма не несут за собой никакой юридической ответственности, поэтому вероятность того, что Заказчик (особенно если Заказчик завязан госбюджете) пойдет на такое стремиться к бесконечности. Внимательно читаем договор и будет вам счастье)))

Я уважаю Ваш опыт Татьяна, а пробовать и рисковать можно при наличии в организации грамотного юриста в итоге. Все остальное выглядит как ничем не обоснованное банальное выпрашивание денег у Заказчика. Вопрос прочтения подписываемых договоров, в этой стране, до сих пор остается открытым...

Хорошо, Вы пришли ко мне как к Заказчику с гарантийным письмом, что...(читаем выше). Я открываю Договор, читаю ммм... ни строчки... и показываю Вам на дверь... (я плохой Заказчик, и любой вопрос рассматриваю с наличием обоснований). Второй вариант, Вы пришли ко мне с договором в котором прописано, что оплата за оборудование поставленное (не смонтированное, а именно поставленное) на строительную площадку производится в течении n-дней с момента поставки при условии предоставления счетов-фактур и т.д и т.п. (нужное дописать). Вопросы гарантийных писем/оплат решаются на уровне руководителей, а не человека составляющего КС-2.
По теме топика - либо вы закроете его так же, по прайс - листу, либо в обосновании оборудования Вам придется прописать либо номер счет фактуры, либо накладной по которой вы приобретали это оборудование с предоставлением копии указанных документов Заказчику.

Спорите в данный момент Вы, потому что никакого обоснования своему "решению вопроса" вы предоставить не сможете (за исключением того, что "я так делала")
Либо Вы не работали с федералами, либо не видели Договоров, специально для вас выкладываю страничку.
Набивание постов не самое лучшее занятие, почитайте матчасть....

Мне кажется, что вопрос был все-таки не об этом. Серьезное оборудование как правило закрывается не по КС-2, а по накладным. Неважно, что в смете (это для определения примерной стоимости), заказчик требует оплату по факту и отражается оборудование только в реестре и КС 3. И здесь есть возможность договориться об оплате несмонтированного оборудования.