Акт скрытых работ

Никакой отдельной сметы на скрытые работы делать ненужно, все работы сидят у Вас уже в сметах...
Скрытые работы в строительстве, название строительных работ, выполнение которых не может быть проверено в натуре при сдаче в эксплуатацию готовых зданий и сооружений. К основным С. р. относятся: при устройстве искусственных оснований — работы, связанные с понижением уровня грунтовых вод, закреплением грунтов, устройством опускных колодцев и кессонов и др.; земляные работы, связанные с возведением земляных сооружений и фундаментов, с устройством котлованов, траншей, насыпей, с заделкой и изоляцией фундаментов; железобетонные работы (армирование монолитных железобетонных конструкций, устройство, антикоррозионная защита и сварка закладных деталей, замоноличивание стыков сборных железобетонных конструкций и др.); при монтаже металлических и деревянных конструкций — заделка металлических балок, прогонов, колонн, антикоррозионные мероприятия, пропитка древесины в целях защиты от гниения и возгорания деревянных конструкций, заделка и крепление дверных и оконных блоков; при устройстве полов и покрытий — работы по устройству оснований под полы и кровлю, нижних слоев рулонных кровель и др. В соответствии с действующими строительными нормами и правилами С. р. предъявляются строительной организацией к осмотру и приёмке до их закрытия последующими работами. При сдаче объекта в эксплуатацию акты на С. р. включаются в состав документации общего приёмо-сдаточного акта. Высококачественное выполнение С. р. способствует повышению надёжности зданий и сооружений, вводимых в эксплуатацию.

По поводу актов поищете поисковиком "исполнительная документация в строительстве"

Посмотрите для примера, какие делали мы, там только нужно соответственно свои данные вставить.

Совершенно верно

Мы ведем электронный журнал общих работ и входного контроля в этой программе (занимает 10 минут в день), и когда приходит время формировать акты, нажимается кнопка "сформировать" и получаются готовые акты по форме РД.

Мне удобно еще и тем, что можно проконтролировать, какие материалы поступили на участок и какие работы велись, не выезжая на объект. Ну и директор тоже просматривает.

Людмила, имелось в виду другое. Конечно, все заполняется прорабом, на объекте все заносится и в бумажном виде, и в электронный журнал. Можно через интернет проследить, что происходит. У нас прораб делает одну запись в день и дублирует ее, а мы потом делаем акты дистанционно.

Да, у них в бытовке стоит ноут.