Обязательно ли ведение журналов КС-6 и КС-6а

Обязательно ли ведение журналов КС-6 и КС-6а?

Ответ

Данный вопрос не имеет прямого отношения к сметному делу, но учитывая, что сметчики исполь­зуют материалы «Журнала учета выполненных работ» по форме КС-ба для составления акта приемки выполненных работ (КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (КС-3), приводим ответ на данный вопрос.

«Общий журнал работ» (форма № КС-6) и «Журнал учета выполненных работ» (форма № КС-ба) относятся к унифицированным формам первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве, которые приведены в альбоме унифицированных форм первичной учетной документа­ции, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.

Несмотря на то, что с I января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, Министерство финансов в письме от 3 апреля 2018 № 02-07-10/21628 считает необходи­мым применять формы первичной учетной документации, включенные в «Общероссийский классифи­катор управленческой документации» - ОКУД, организациями государственного сектора и коммерче­скими организациями, так как формы первичной учетной документации:

• являются составной частью национальной системы стандартизации;
• на основании форм первичной учетной документации были разработаны формы универсальных передаточных документов, применяемых Федеральной налоговой службой для автоматизирован­ного учета подлежащих отчислению в бюджет налогов на товары и услуги;
• применяются в единой системе реестров, классификаторов, классификаций, справочников и фор­муляров, ведение которых осуществляется уполномоченными органами государственной власти при реализации и развитии одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 20.07.2011 Концепции создания и развития государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».

«Общий журнал работ» (форма № КС-6, утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а) применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ. Является основ­ным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество вы­полнения и условия производства строительно-монтажных работ.

Ведется производителем работ (старшим производителем работ, руководителем смены), ответст­венным за строительство здания или сооружения. В специализированных строительно-монтажных орга­низациях ведется специальный журнал работ, который находится у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается генеральной подрядной строительной организации.

«Журнал учета выполненных работ» (форма № КС 6а, утверждена Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100) ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на ос­новании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и справка о стоимости выпол­ненных работ по форме № КС-3.