Когда и какие нужно применять коэффициенты

"Если на расценке есть значок "скрепка", обязательно нужно ставить коэффициент или нет?" - не обязательно, скрепка обозначает, что к данной позиции можно применить коэффициент из тех.части, но не факт ,что нужно (зависит от условий производства работ конкретно в вашем случае)

"И еще такой вопрос если есть коэффициент к итогам, нужно ли ставить коэффициенты по позициям?" - если речь об одном и том же коэффициенте, то не нужно, иначе получится задвоение. Чтобы посмотреть, какие коэффициенты накручены на позицию, нажмите правой кнопки мыши на позицию - доп.информация - сводка. В данном окне будет вся информация о коэффициентах, примененных в позиции.

"Подскажите пожалуйста когда нужно примнять коэффициенты а когда нет и какие именно коэффициенты по каким видам работ?" - если речь о коэффициентах на реконструкцию (в вашем скриншоте), то данный коэффициент НЕ применятся для для сборников на ремонтно-строительные работы (ФЕРр), на монтаж оборудования (ФЕРм), работы при реконструкции (ФЕР46), к сборникам на пусконаладочные работы (ФЕРп), к сборникам ФЕР ,когда применен к-т на демонтаж