Пояснительная записка к коммерческому предложению (смете)

Интересуют правила составления пояснительной записки к сметам.
Есть ли у кого-то образцы.

Если сметы составляются  не  по МДСам, а на основе фирменных расценок и мониторинга текущих рыночных цен (соответственно смета составляется только в текущих ценах), что тогда лучше писать в пояснительной записке? Или лучше вообще обойтись без неё(ПЗ)?

Если у кого-то есть образцы-шаблоны - буду очень благодарна за ознакомление с ними..