Что нужно обязательно заполнить в путевом листе

Что нужно обязательно заполнить в путевом листе?

Ответ

Данный вопрос не относится напрямую к сметному делу, но учитывая, что в настоящий момент на сметчиков возлагают решение и других, кроме сметного дела, задач, можно дать по этому вопросу некоторые пояснения.

Хозяйственная деятельность организации подлежит оформлению первичным учетным документом. В частности, при расчете стоимости работ ресурсным методом осуществляются расчеты транспортных затрат по перевозке материалов и оборудования. Для подтверждения транспортных затрат проверяющие могут потребовать путевые листы.

Обязательные реквизиты путевых листов утверждены приказом Министерства транспорта от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:

«II. Обязательные реквизиты путевого листа

3.   Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1.   наименование и номер путевого листа;

2.   сведения о сроке действия путевого листа;

3.   сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4.   сведения о транспортном средстве;

5.   сведения о водителе.

4.   Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

5.   Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:

1.   для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;

2.   для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

6.   Сведения о транспортном средстве включают:

1.   тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того - модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;

2.   государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;

3.   показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);

4.   дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку;

5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).

7.   Сведения о водителе включают:

1.   фамилию, имя, отчество водителя;

2.   дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

8.   На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.».

Путевые листы, в соответствии с письмом Минфина от 03.10.2012 № 02-06-10/4066, рекомендуется применять по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Источник:  Консультации и разъяснения №1 2019 (93)
Короткая ссылка: https://smetnoedelo.ru/~ZAd0s
VkFbOkYaMmTw
Оцените
На форуме