Смета по калькуляции материалов и расходов на зарплату, учет командировочных

Здравствуйте! Дано: "калькуляция на поставку, монтаж и ввод в эксплуатацию системы удаленного управления компрессорным парком" (техническое переоснащение компрессорного парка (автоматизация управления)) .

2. Оборудование: ПО системы СУУКП 80 000р
3. Материалы и комплектующие
3.1. СУУКП 232 228р
3.2. Расходные материалы 231 935р
4. Заработная плата персонала 156 646р
4.1. Комплектование СУУКП 71 524р
4.2. Монтаж СУУКП 30 488р
4.3. Ввод в эксплуатацию 54 634р
5. Страховые взносы 30,40% 47 621р
6. Прочие расходы, в.ч. 82 728р
расходы на служебные командировки: руб/сут/чел  кол-во суток   кол-во человек   сумма, руб
суточные п.4.2.                                           322                    3                    4                    3 864
проживание п.4.2.                                     2000                   3                     4                    24 000
суточные п.4.3.                                           322                    4                     3                    3 864
проживание п.4.3.                                     2000                    4                     3                   24 000
проезд работников ж/д транспортом      1500                                           3                    9 000
проезд работников а/т транспортом                                                                               15 000
ТР, транспортировка СУУКП                                                                                               3 000
7. Накладные расходы, в т.ч.: 69% 108 655р
Всего расходов (исключая ст.1,2) 859 813р
Прибыль 7% 60 187р
ИТОГО 1 000 000р
Кроме того НДС 20% 200 000р
ВСЕГО 1 200 000р

Задача: составить смету по этой калькуляции затрат, т.к. заказчик запросил подтверждение расчета этих затрат еще каким-нибудь способом). Правильно ли вижу план план решения?
Сначала составляется смета на работы по сборке и монтажу всего этого оборудования и его вводу в эксплуатацию (сюда входят по калькуляции пункты Оборудование п.2, Материалы и комплектующие п. 3 (п.3.1. + п.3.2), и Заработная плата персонала п.4.). С этим планирую справиться, не без посторонней помощи, конечно).  
Далее надо включить прочие расходы (п.6) в смету: расходы на служебные командировки. Сам расчет ФОТ к калькуляции прилагается. Вот тут главный вопрос: как это сделать в смете "проще"? Мной это впервые делается. Знаю сама, и читала, что должно быть обоснование в ПОС, ППР и т.д. необходимости командировок, что в договоре подряда  прописано... со всем этим согласна, но сейчас имею, что имею(  Встречала ответы, что возможно одной строкой, если всего одна смета на эти работы. Как это делается в таком случае? В конце сметы в итогах до чего или после чего ставится эта строка? После НР и СП, перед НДС? И просто сумму итого и всё? Поделитесь советами, ответами, как учесть расходы все в смете? Или что-то из калькуляции учитывается будет в НР и СП? В них я ориентироваться только-только начинаю, еще не освоила, а смету сделать надо уже....
Заранее благодарна всем за ответы.