Закрытие одних материалов при строительстве

Доброго дня уважаемые коллеги!
Подскажите пожалуйста, если возможность освоения (федеральный бюджет) закрытием работ+заготовка инертного материала (его складирование и т.п).
Т.е. как прописать в государственном контракте фразу, позволяющую Заказчику принимать в этом году (до конца года) выполненные работы и заготовленный Подрядчиком инертный материал на следующий год?
Какими документами регулируются отношения Подрядчик - Заказчик в части приема передачи закупленных Подрядчиком материалов?
Заранее благодарен
и прошу прошения за мой ломанный русский язык)