О применении форм КС-2 и КС-3

В отделе периодически возникают споры по поводу того, а следует ли применять формы КС-2 и КС-3, рекомендованные Росстатом, или же мы можем разработать свои формы?

Ответ

Несмотря на то, что формы первичной учетной документации «Акт о приемке выполненных работ» - КС-2 и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» - КС-3 не являются в настоящий момент обязательными, во избежание претензий со стороны государственных органов, например, налоговой службы, рекомендуем оформлять указанные документы по форме, приведенной в постановлении Росстата от 11.11.99 № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах», и отражать это в договоре подряда.

Разъяснения по применению форм первичной учетной документации приводились в письмах Министерства финансов, в частности, в письме от 18.07.2016 № 02-10/41873 по применению формы КС-2.

Министерство финансов в письме от 3 апреля 2018 № 02-07-10/21628 считает необходимым применять формы первичной учетной документации, включенных в «Общероссийский классификатор управленческой документации» - ОКУД (извлечения из которого приведены ниже), организациями государственного сектора и коммерческими организациями, так как формы первичной учетной документации:

• являются составной частью национальной системы стандартизации;
• на основании форм первичной учетной документации были разработаны формы универсальных передаточных документов, применяемых Федеральной налоговой службой для автоматизированного учета подлежащих отчислению в бюджет налогов на товары и услуги;
• применяются в единой системе реестров, классификаторов, классификаций, справочников и формуляров, ведение которых осуществляется уполномоченными органами государственной власти при реализации и развитии одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 20.07.2011 Концепции создания и развития государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (выписка)