Ежегодные потери современных компаний, которые связаны с теми или иными формами хищения, зачастую составляют достаточно крупные суммы, которые достигают 15% и более от общей суммы реализации. При этом значительная часть подобных потерь относится именно на проведение мошеннических тендеров в России.
Почему откаты тяжело исключить?
Полностью исключить возможность взяток в компаниях является практически невозможной задачей, и в частности это связано со следующими причинами:
- Нехватка управленческой воли. Большинство руководителей в наше время попросту предпочитает закрывать глаза на эту проблему до того момента, пока в компании присутствует выгодный им оборот;
- Отсутствие каких-либо четких правил и стандартов проведения конкурсов в различных компаниях;
- Присутствие внутренних групп в каждой организации, которые стараются любые инновационные решения, созданные с целью удовлетворения потребностей компании, использовать для своей личной выгоды.
Таким образом, многие предпочитают заказывать услуги сопровождения конкурсов при помощи профессиональных юристов, таких как Bicotender.ru, но многие все равно пытаются проводить торги своими силами. При этом поручить штатным финансистам и юристам разработку регламента торгов достаточно непросто.
Решающим фактором, который влияет на возможность проведения «чистых» тендеров, является присутствие основного количества некоррумпированных менеджеров в тендерной комиссии, и для создания этого нужно правильно формировать общую корпоративную политику, связанную с проведением эффективных и прозрачных закупок, которая будет затрагивать абсолютно все подразделения и бизнес-процессы, присутствующие в вашей компании.
Как сформировать тендерный комитет?
Состав тендерного комитета должен включать в себя исключительно тех сотрудников, которые являются независимыми в принятии собственного решения. Для создания полностью прозрачной и регулярной комиссии лучше всего дополнительно привлечь еще одного квалифицированного специалиста, имеющего достаточно большой опыт работы в различных органах управления, и таких специалистов лучше всего нанимать через различные профессиональные копании.
Наиболее сложным и ответственным решением является выбор председателя данного комитета, которым зачастую становится один из функциональных руководителей компании, но не всегда это позволяет добиться действительно эффективного результата. Именно поэтому в данном случае многие также предпочитают пользоваться услугами извне.
