Акт кс-2 в первый раз

Здравствуйте! Есть у меня смета на монтаж и наладку слаботочных систем: телевидение охранное, домофон, диспетчеризация. К итогам до начисления НДС применен договорной понижающий коэффициент с целью достижения определенной суммы.  Т.к. сборниками м8, м10, м11 неучтены стоимости материалов, они берутся отдельными позициями по прайсам. Так вот, я еще никогда не составляла акты КС-2 и кс-3. С чего начать? как правильно делать? работаю в гранде. Зашла в графу "Выполнение" - "режим акта", создала новый акт. Скопировала данные из сметы в акт со всеми примененными в смете коэффициентами. И сижу не знаю, что дальше. Нужно ли в акте учитывать материалы по прайсам? Как закрывается акт? В общем, я очень мягко говоря, плаваю в этом разделе. В интернете ищу информацию и натыкаюсь только на формы оформления, а сути составления актов никак не найду.. Такому меня не учили..