Прайс на 2024 г. и смета на 2023 г. - пришло замечание к цене по прайсу

не правильно, т.к. сметная документация составляется с учетом цен, сложившихся на дату её предоставления заказчику (дата,указанная в акте приема-передачи). Уровень цен, в котором составлена сметная документация , должен соответствовать коммерческим предложениям, включенным в смету. Однажды у меня в смете "вылезло" несколько КП, не соответствующих периоду составления сметной документации (даты позже положенного срока). Выводили с экспертом понижающий индекс для таких КП

Вспомнить бы, но по-моему ,арифметика простая - смотрим индекс к материалам (либо к оборудованию,смотря что у вас), который действовал на конец 2023 года (ваш случай). Затем смотрим индекс, который действует в 2024 году. Вычисляем прирост цены от одного периода к другому (делим индекс 2024 года на индекс 2023 года). Получаем какое-то значение, и теперь на это значение делим ваши стоимости по новым прайс-листам. Кстати, недавно именно так прошла эспертизу, правда у меня одна только позиция была новая по прайсу (пришлось запрашивать новый прайс, т.к.изменились характеристики оборудования, а сметная документация составлена периодом ранее)

Вот кстати, беспроигрышный вариант  

Anna, не люблю это выражение... но реально 100 раз так делал!  
Иногда иного выхода просто нет. Все это понимают, в том числе и экспертиза. В обязанности эксперта не входит проверка подлинности прайсов и предложений. Да и как он их проверит. Срок действия предложения - какой укажете, хоть 1 день, а период подходящих к принятию в расчет прайсов  - 6 месяцев. Теоретически за 6 месяцев цены могут удвоится или утроиться, да собственно почему теоретически... такое уже бывало и не раз.  Хоть обпроверяйся   .
Так что самый лучший вариант - исправьте дату и умножьте стоимость за единицу хотя бы на 1.3-1,5 )))). Хуже точно не будет.