Нужно делать акт контрольного обмера ,комиссия с участием заказчика.Если отказывается, письменно приглашаете участвовать в комиссии. Письмо отправить по почте и сохранить квитанцию обязательно.Или под роспись секретарю или кто принимает,принимающий должен четко указать фамилию,имя,отчество,должность и дату.Я так понимаю,хорошим у Вас это не закончится. И все это нужно будет для арбитражного суда. Если не придут в любом случае ВЫ делаете контрольный обмер в одностороннем порядке. В акте укажите,что заказчик был уведомлен такого-то числа,но не явился.
На основании акта этого делаете смету на закрытие ( должна соответствовать смете к Вашему контракту (расценки,индексы и т. д.), формируете
КС-2 и
КС-3.Прилагаете накладную ( на основании акта , где указаны все остатки материалов),с теми материалами,которые Вы приобрели,но не израсходовали на СМР. Цены должны соответствовать счету-фактуре поставщика.
Все это : акт,подписанный Вами,
КС-2,
КС-3,накладные на материалы в двух экземплярах,ВЫ по почте!!! отправляете заказчику. При условии,что Вы нормально не можете договориться. Себе заготовьте еще один экземпляр этих же документов. ( Чтобы владеть информацией и для суда). Если по обоюдному согласию, то эти же документы просто подписываются, прилагается,счет и сч-фактура, и передаются 1 экз зак-ку для оплаты.