Цены в гранде. Как загрузить цену?

Есть такой "прикол". Шифр есть, наименование, а вот сметной цены нет. Типа, "какую хочешь, такую и ставь". Территориальными справочниками сметных цен давно уже никто не занимается. Законность ставить свою цену поэтому под вопросом. Желательно, вероятно, избегать таких моментов и ставить "текущую" цену.

В таких случаях, например, выбираю материал по коммерческой цене (ТЦ_... и т.д.). Отправляю со сметой заказчику скан экрана  страницы интернет-магазина с наименованием материала (или оборудования) и ценой.  Всё как то проходит. Никаких недопониманий нет.