Обоснование непредвиденных затрат

Анна, ну и продолжайте принимать КС-ки без расшифровок. Нам УКС так пропускал акты по Муниципальному контракту два года назад, всё ок

Анна, мы составляли сметы на 10% плюсом к контракту, а непредвиденные как в ССРСС приняты были процентом, так и закрывали в КС-ках. Попадали на выездную проверку казначейства, не было вопросов в части концовок актов.
Просто объект уже закрывается, в предыдущие акты вы уже не можете залезть, так?
Я закрывала КС-ки всегда как Генподрядчик или Подрядчик, поэтому не знаю чем грозит Заказчику такое закрытие. Просто делюсь своим опытом.

"Залезть" в предыдущие акты уже не могу, закрывать буду уже как раньше. Но может можно будет "подстраховаться" для дальнейших аудиторских проверок и т.п., запросить у Подрядчика расшифровку непредвиденных? Правда как это правильно оформить пока не понимаю...

Николай Иванович,Газпром так не работает к сожалению

Конечно подстрахуйтесь оба - и заказчик и подрядчик. Вот точно таким же случаем приходится сейчас заниматься с непредвиденными. Дошло дело до суда между сторонами спора. Фактически "лишние" деньги оплачены. Суть спора по мнению подрядчика  в том, что ему "не доплатили" за доп. работы, но при этом он справно закрывал выполнение с учётом НЗ. И заказчик, и подрядчик и даже "проверяющие" этот момент прошляпили по существу. Сейчас подрядчик хочет "справедливости". Как вы думаете? Получится? Полагаю, что нет. "Деньги любят счёт"    

Николай Иванович, на мой взгляд в такой ситуации подрядчик себе могилу копает. У него и эти жалкие крохи в виде процентов на непредвиденные заберут.

Не уверена, что вариант с доп. сметами и доп.соглашением подойдет. Как я понимаю доп.сметы и доп.соглашение подразумевает работы/деньги сверх договорного лимита. А у меня в рамках договорной стоимости необходимо обосновать НЗ. Ранее был опыт, когда "закрывали" объемы работ сверх выполненных, а возможности сторнировать уже не было, то в следующем акте КС-2 делала раздел "корректировка" где неверно закрытые позиции/объемы показывала со знаком минус. Может попробовать так же и с НЗ сделать? В следующем акте указать строками со ссылкой на закрытые акты с суммами. А в дальнейшем обосновать работами?  

Это совершенно не так. в ДС к договору, может быть все что угодно, от изменения условий договора, до изменения цены. Елена, совершенно верно все пишет. Указываете в ДС, что для  подтверждения суммы выделенной в Договоре на покрытие непредвиденных затрат, принимается расчет стоимости Приложение к ДС. Получается, что вы ничего не изменили по договору, но подтвердили сумму непредвиденных расчетом, т.е сумма непредвиденных получена вами законно на основании договора и подтверждена расчетом.

Документы, обосновывающие понесенные непредвиденные затраты, по общему правилу, быть должны, иное противоречит принципам возмездности гражданско-правовых договоров. Это могут быть, например, дополнительные работы, плата за размещение отходов на полигон (если не была предусмотрена), затраты на охрану объекта и т.д. Дополнительное соглашение, в данном случае, не требуется, так как условия контракта не изменяются (речь идет именно о подтверждении понесенных затрат). Т.е. составляйте и утверждайте (согласовывайте) смету - этого достаточно.